בינה מלאכותית למנהלים: דוח ההנהלה מגיע לוואטסאפ.

הדשבורד הניהולי שאף אחד לא פותח

כמעט לכל חברה יש אחד. בנו אותו חודשים, צריך סיסמה כדי להיכנס אליו, והוא נראה הכי טוב על מסך גדול. בפועל המנכ״ל נכנס אליו פעמיים בחודש. במקרה הטוב.

לא כי המספרים לא חשובים. כי השאלה שמעסיקה את המנהל כמעט אף פעם אינה זו שהדשבורד נבנה בשבילה — וגם כשכן, הוא בפגישה, באוטו או בטלפון. אז השאלה עוברת לסמנכ״ל הכספים או למנהל המכירות, שפותח שלוש מערכות כדי לענות.

דוח בוקר במקום

עם WizBI הדוח מגיע אליכם. מבקשים פעם אחת בצ׳אט — "כל בוקר ב-07:30 תשלח לי מכירות של אתמול מול יעד, הזמנות חדשות וחובות לקוחות בפיגור" — ומאז הוא מגיע בזמן, באותו צ׳אט, כהודעה קצרה או כקובץ אקסל או PDF.

מה נכנס לדוח — אתם מחליטים. מכירות, רווחיות, הזמנות, חובות, מלאי, סטטוס פרויקטים. כל מה שיש במערכות ש-WizBI מחובר אליהן.

השאלות שמנכ״ל באמת שואל

דוח הבוקר הוא נקודת ההתחלה. הערך האמיתי הוא השאלה הבאה — באותו צ׳אט, בשפה רגילה, עם תשובה מהנתונים שלכם.

• אנחנו ביעד החודש? איזה אזור או קו מוצרים מפגר?
• אילו לקוחות קונים פחות מאשר בשנה שעברה?
• מי חייב לנו הכי הרבה, וכבר כמה זמן?
• מה הרווח הגולמי לפי משפחת מוצרים ברבעון?
• אילו פרויקטים באיחור, ומי האחראי?
• מה השתנה מאז השבוע שעבר?

לעוד שאלות מכירות: דוחות מכירות בצ׳אט. לחובות ותזרים: בינה מלאכותית לכספים.

דוח הנהלה שבועי

הרבה הנהלות רוצות דוח אחד קבוע בשבוע. מבקשים אותו פעם אחת — למשל כל יום ראשון ב-08:00, PDF עם מכירות, רווחיות, חובות והזמנות פתוחות — והוא מגיע בזמן, באותו צ׳אט. אותם מספרים, מאותו מקור, עוד לפני שישיבת ההנהלה מתחילה.

התראות למנהלים כשמשהו משתנה

בין הדוחות, WizBI עוקב אחרי הנתונים. אתם קובעים את הסף; הוא שולח הודעה רק כשעוברים אותו:

• מכירות יומיות מתחת לרמה שבחרתם.
• חוב של לקוח מעל סכום מסוים, או בפיגור של יותר ממספר ימים שקבעתם.
• מלאי של פריט מרכזי מתחת למינימום.
• משימות באיחור בלוח פרויקטים מעל מספר שקבעתם.

אין חריגה — אין הודעה. הטלפון שקט עד שיש משהו לדעת.

הרשאות, תיעוד ואבטחה

כל אדם רואה רק את מה שההרשאות שלו מאפשרות, ולאותו אדם יש אותן הרשאות בוואטסאפ, ב-Teams ובדפדפן. ההרשאות נקבעות לפי ארגון, קבוצה ומשתמש. כל שאלה נרשמת ואפשר לבדוק אותה.

מעבר לתשובות, לדוחות ולהתראות, אנחנו בונים לפי בקשה גם אוטומציות סביב שגרת הניהול שלכם — כל אחת מוגדרת איתכם, רצה בהרשאות שקבעתם, וכל פעולה נרשמת. WIZBI AI LTD מוסמכת לתקן ISO/IEC 27001:2022; WizBI רץ על Google Cloud, הנתונים של כל ארגון מבודדים ומוצפנים, ולא משמשים לאימון מודלי AI.

מתי דשבורד הוא עדיין הכלי הנכון

דשבורדים לא נעלמים. מסך קיר בחדר התפעול, אנליסט שחופר בנתונים שעות, דוח ויזואלי קבוע שמחלקה שלמה עובדת ממנו — לאלה כלי BI הוא הבחירה הנכונה.

WizBI מיועד למנהל שצריך תשובה אחת עכשיו, בטלפון, ולדוחות שפשוט צריכים להגיע. הרבה חברות משאירות את הדשבורדים ומוסיפות את WizBI לידם. אם אתם מתלבטים בין השניים: WizBI כחלופה ל-Power BI.