דוח מלאי, התראות מינימום וגיול מלאי — בצ׳אט.

שלושה סוגים של שאלות מלאי

שאלות מלאי מגיעות בשלוש מהירויות. יש כאלה שצריך עכשיו: כמה יש מפריט מסוים, ואיפה. יש שצריך כל בוקר: מה ירד מתחת למינימום בלילה. ויש שצריך פעם בחודש: מה לא זז, וכמה כסף שוכב על המדף בגלל זה.

ברוב החברות שלושתן נגמרות בייצוא מהמערכת ובקובץ אקסל שמישהו מתחזק. WizBI עונה על שלושתן מאותם נתונים, בצ׳אט, במהירות שכל אחת צריכה.

דוח מצב מלאי בשאלה אחת

כל מי שיש לו הרשאה יכול לשאול, בשפה רגילה, מהטלפון:

• "כמה יש לנו מפריט X, לפי מחסן, ומה בהזמנה?"
• "מלאי של משפחת מוצרים Y בכל המחסנים, בטבלה."
• "אילו פריטים במלאי אפס אבל יש עליהם הזמנות לקוח פתוחות?"
• "תנועות מלאי של פריט X ב-30 הימים האחרונים: קליטות, ניפוקים והעברות."

התראה על מלאי מתחת למינימום

התראה היא שאלה ש-WizBI שואל במקומכם. קובעים קו פעם אחת — לכל פריט, לכל משפחה, או לפי מלאי המינימום שכבר מוגדר אצלכם במערכת, אם מוגדר — ו-WizBI כותב לכם כשהמלאי חוצה אותו.

אפשר לקבל את זה בשתי דרכים: התראה כשפריט יורד מתחת לקו, או רשימה אחת כל בוקר ב-07:00 עם כל הפריטים שמתחת למינימום והזמנות הרכש הפתוחות לכל אחד. קניינים מעדיפים בדרך כלל את הרשימה; מנהלים מעדיפים התראה על כמה פריטים קריטיים.

רשימת הבוקר יכולה לכלול גם מה כבר בהזמנה לכל פריט, כך שהקניין רואה את התמונה המלאה בהודעה אחת.

דוח גיול מלאי ומלאי איטי

מלאי איטי הוא כסף על מדף. דוח גיול מלאי מראה אילו פריטים לא זזו, כמה זמן, וכמה הם שווים — כדי שהרכש יידע מה להפסיק לקנות והמכירות יידעו מה לדחוף.

אותה שאלה עובדת גם ל-90 או ל-365 יום, לפי משפחת מוצרים, או רק על פריטים שעדיין קונים.

דוח ערך מלאי ודוח תנועות מלאי

דוח ערך מלאי עונה על "כמה שווה המלאי שלנו" — לפי מחסן, לפי משפחת מוצרים או לתאריך מסוים, לפי העלויות שרשומות אצלכם במערכת. דוח תנועות מלאי מראה מה נכנס, מה יצא ומה עבר בין מחסנים, לפריט או לתקופה.

שניהם יכולים להגיע בזמן קבוע — למשל ערך מלאי בראשון לכל חודש, להנהלה ולכספים.

הערך ש-WizBI מדווח הוא מה שעולה מנתוני המערכת. המספר הרשמי לדוחות הכספיים עדיין מגיע מהתהליך של מחלקת הכספים.

אוטומציה סביב תהליך המלאי

תשובות, דוחות והתראות עובדים מהיום הראשון. כשעבודת מלאי חוזרת על עצמה — סקירת המינימום של הבוקר, בדיקת המלאי האיטי של סוף החודש — אפשר לבנות סביבה אוטומציה לפי בקשה: מוגדרת איתכם, רצה בהרשאות שאתם קובעים, וכל פעולה מתועדת.

התשובה מדויקת בדיוק כמו הנתונים במערכת — אם מחסן לא נספר כבר זמן מה, הדוח יראה את מה שהמערכת אומרת, לא את מה שיש על המדף.

למשתמשי פריוריטי, עוד דוגמאות ב-דוחות פריוריטי שאפשר לבקש בצ׳אט.